Сёння ў Віцебскім абласным выканаўчым камітэце прайшоў семінар, прысвечаны пытанням арганізацыі работы з электроннымі дакументамі і іх архіўнага захавання. Мерапрыемства было арганізавана галоўным упраўленнем юстыцыі па ініцыятыве Рэспубліканскага унітарнага прадпрыемства "Нацыянальны цэнтр электронных паслуг".



Сустрэча прайшла пад кіраўніцтвам начальніка галоўнага ўпраўлення юстыцыі Сяргея Канапелькі і пры экспертам удзеле спецыялістаў дзяржаўнага прадпрыемства "НЦЭУ". У мерапрыемстве таксама прынялі ўдзел прадстаўнікі Віцебскага абласнога, гарадскога і раённага выканаўчых камітэтаў, іх структурныя падраздзяленні, а таксама супрацоўнікі адміністрацый г. Віцебска і раённых выканаўчых камітэтаў Віцебскага абласнога выканаўчага камітэта, якія з'яўляюцца крыніцамі камплектавання ўстаноў дзяржаўных абласнога, занальных архіваў Віцебскай вобласці.





Адкрываючы семінар, Сяргей Пятровіч, звярнуў увагу ўдзельнікаў на ключавыя задачы сучаснасці: сёння, як ніколі раней, востра стаяць пытанні пісьменнага фарміравання электронных спраў, забеспячэння іх надзейнай абароны і стварэння сучасных лічбавых сховішчаў.





Далей праграму працягнулі прадстаўнікі Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь. У фармаце відэасувязі загадчык аддзела справаводства і фарміравання НАФ Таццяна Шаўчэнка і вядучы архівіст Любоў Сігневіч падрабязна расказалі парадак фарміравання спраў, іх перадачы ў архіў арганізацыі, а таксама працэдуру знішчэння дакументаў са скончанымі тэрмінамі захоўвання.





Практычныя аспекты працы з лічбавымі сістэмамі асвятлілі прысутныя прадстаўнікі дзяржаўнага прадпрыемства "НЦЭУ". Намеснік начальніка аддзела продажаў Ірына Еўстратоўская прэзентавала АІС "Ведамасны архіў" як дзейсны інструмент захоўвання электронных дакументаў, а вядучы спецыяліст аддзела продажаў Алеся Клімава падрабязна растлумачыла функцыянальныя магчымасці сістэмы і практычны парадак яе падключэння.

   



Завяршальнай тэмай праграмы стала выступленне загадчыка аддзела фарміравання Нацыянальнага архіўнага фонду Дзяржаўнага архіва Віцебскай вобласці Вольгі Гаўрыльчык, якая азнаёміла ўдзельнікаў з вынікамі маніторынгу арганізацый - крыніц камплектавання.





Падводзячы вынікі работы, намеснік начальніка аддзела дзяржаўнай рэгістрацыі камерцыйных (некамерцыйных) арганізацый, юрыдычнай экспертызы і арганізацыі работы архіўных устаноў галоўнага ўпраўлення юстыцыі Віцебскага аблвыканкама Аксана Пашкевіч падкрэсліла неабходнасць актывізаваць работу з электроннымі дакументамі і аператыўна ўкараняць сучасныя лічбавыя тэхналогіі ў паўсядзённую практыку.