Навіны

30 студзеня 2023

У Дзяржархіве ў г. Глыбокае 30 студзеня 2023 г. праведзена інфармаванне супрацоўнікаў. Дырэктар архіва Нэля Баравік падрабязна расказала пра сістэму персаніфікаванага ўліку ў Беларусі, якой у студзені 2023 года споўнілася 20 гадоў.

На сёння захоўваецца гібрыдны падыход пры пацвярджэнні звестак для назначэння пенсій. Пацвярджэнне звестак аб занятасці пасля 2003 года не патрабуе ўдзелу грамадзяніна. Перыяды працы да 1 студзеня 2003 года пацвярджаюцца запісамі ў працоўнай кніжцы і папяровымі даведкамі аб памеры заробку, а калі арганізацыя ліквідавана, то звесткі запытваюць у дзяржаўных архіўных установах. З 1 студзеня 2024 года даныя персаніфікаванага ўліку будуць выкарыстоўвацца пры разліку дапамогі па часовай непрацаздольнасці і дапамозе па цяжарнасці і родах, гэтыя змяненні замацаваны ў пастанове Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 30.12.2022 № 945.

Таксама было разгледжана яшчэ адно актуальнае пытанне аб парадку работы з электроннымі дакументамі ў дзяржаўных органах, іншых арганізацыях незалежна ад формы ўласнасці і арганізацыйна-прававой формы з выкарыстаннем аўтаматызаваных сістэм дакументацыйнага забеспячэння ўпраўлення. У прыватнасці, акцэнтавалася ўвага на тое, што ў Інструкцыі аб парадку работы з электроннымі дакументамі ў дзяржаўных органах, іншых арганізацыях, зацверджанай пастановай Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 06.02.2019 № 19 (у рэдакцыі пастановы Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 30 жніўня 2022 г. № 11 электроннага дакумента, для якога ў наменклатуры спраў прадугледжаны тэрмін захоўвання ўвесь час або часова (звыш 10 гадоў) або з адзнакай "ЭПК" (уключаючы прыкладанні), павінны быць у фармаце Portable Document Format (PDF/A1 ці PDF/A2). У выпадку наяўнасці файлаў у агульнай частцы ЭД у іншых фарматах яны пераўтворацца ў фармат PDF/A1 ці PDF/A2 перад падпісаннем ці ў момант падпісання.