Навіны

Для магчымасці выкарыстання фізічнымі і юрыдычнымі асобамі ў замежных дзяржавах афіцыйных дакументаў, складзеных на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь, у шэрагу выпадкаў узнікае неабходнасць прастаўлення на іх апастыля.

Што такое апастыль

Прастаўленне апастыля - спрошчаная працэдура легалізацыі дакументаў, якая дзейнічае на тэрыторыі краін - удзельніц Канвенцыі, якая адмяняе патрабаванні легалізацыі замежных афіцыйных дакументаў, заключанай у г. Гаазе 5 кастрычніка 1961 г. (калі замежная дзяржава не з'яўляецца ўдзельнікам названай Канвенцыі, прадугледжаны іншы парадак легалізацыі дакументаў).

Апастыль сведчыць сапраўднасць подпісу, якасці, у якой выступала асоба, якая падпісала дакумент, і сапраўднасць друку або штампа, якімі змацаваны гэты дакумент.

Апастыль уяўляе сабой квадратны штамп і прастаўляецца на самім дакуменце або на асобным лісце, які змацоўваецца з дакументам.

Куды неабходна звяртацца па прастаўленне апастылю.

У адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь права прастаўлення апастыля маюць:

галоўныя ўпраўленні юстыцыі абласных, Мінскага гарадскога выканаўчых камітэтаў – на дакументах, якія зыходзяць з судоў, натарыяльных архіваў, а таксама ад натарыусаў;

Дэпартамент кантролю якасці адукацыі Міністэрства адукацыі - на дакументах, якія выходзяць з устаноў адукацыі;

Дэпартамент па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі - на дакументах, якія выходзяць з дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь;

Міністэрства замежных спраў - на ўсіх іншых відах дакументаў, а таксама дакументах, якія зыходзіць з судоў, натарыяльных архіваў, натарыусаў, устаноў адукацыі, дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь, якія паступілі з дыпламатычных прадстаўніцтваў і консульскіх устаноў Рэспублікі Беларусь або запатрабаваных імі.

Якія дакументы неабходна падаць пры звароце за прастаўленнем апастыля

Пры падачы дакумента на прастаўленне апастыля фізічнымі і юрыдычнымі асобамі прадстаўляюцца: афіцыйны дакумент, аформлены ва ўстаноўленым парадку, на якім неабходна праставіць апастыль; дакумент, які пацвярджае ўнясенне платы (за выключэннем выпадку ўнясення платы з дапамогай аўтаматызаванай інфармацыйнай сістэмы адзінай разліковай і інфармацыйнай прасторы).

Прадстаўнікамі юрыдычных асоб дадаткова падаюцца: заява аб прастаўленні апастыля; дакумент, які пацвярджае службовае становішча кіраўніка юрыдычнай асобы, або дакумент, які пацвярджае паўнамоцтвы прадстаўніка юрыдычнай асобы.

Таксама заяўнікам неабходна мець пры сабе дакумент, які пацвярджае асобу.

Звяртаем увагу, што ў адпаведнасці з Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 7 верасня 2023 г. № 278 "Аб парадку выдачы дакументаў і здзяйснення дзеянняў" грамадзянамі Рэспублікі Беларусь заява аб ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры па прастаўленні апастыля на афіцыйным дакуменце, складзеным на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь, падаецца асабіста або праз свайго прадстаўніка на падставе даверу.

Якія патрабаванні прад'яўляюцца да дакументаў, якія прадстаўляюцца для прастаўлення апастыль

Афіцыйны дакумент, які прад'яўляецца для прастаўлення апастыля, павінен быць аформлены ў адпаведнасці з заканадаўствам, напісаны яснай і выразнай мовай. Падчысткі, прыпіскі, закрэсленыя словы, агавораныя выпраўленні ў тэксце афіцыйнага дакумента не дапускаюцца. Подпісы службовых асоб павінны быць дакладнымі, адбіткі афіцыйных пячатак - добра чытэльнымі.

Дакумент, які складаецца з двух і больш лістоў, павінен быць прашыты, яго лісты - пранумараваны.

Звяртаем увагу, што ўпаўнаважаныя на прастаўленне апастыля дзяржаўныя органы Рэспублікі Беларусь не валодаюць звесткамі адносна патрабаванняў замежных арганізацый да афармлення і зместу дакументаў, якія прад'яўляюцца ў такія арганізацыі. Гэта інфармацыя можа быць атрымана зацікаўленымі асобамі непасрэдна ў арганізацыі краіны прызначэння (прад'яўлення) дакумента.

На якіх дакументах апастыль не прастаўляецца

Апастыль не прастаўляецца на арыгіналах дакументаў, якія сведчаць асобу, ваенных білетаў, вадзіцельскіх пасведчанняў, працоўных кніжак, тэхнічных пашпартоў, пасведчанняў аб рэгістрацыі, пасведчанняў (у тым ліку пасведчанняў (пасведчанняў) аб прысваенні кваліфікацыі (ступені)), а таксама на ламініраваных дакументах.

Памер платы, якая спаганяецца за прастаўленне апастыля

За прастаўленне апастыля на афіцыйным дакуменце, складзеным на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь, спаганяецца дзяржаўная пошліна або консульскі збор:

пры звароце фiзiчнай асобы, суб'екта гаспадарання, якiя знаходзяцца ў Рэспублiцы Беларусь, - 5 базавых велiчынь;

пры звароце ў дыпламатычныя прадстаўніцтвы, консульскія ўстановы Рэспублікі Беларусь замежнага грамадзяніна і асобы без грамадзянства, суб'екта гаспадарання, якія знаходзяцца за межамі Рэспублікі Беларусь, - 50 еўра.

У якія тэрміны прастаўляецца апастыль

Адміністрацыйная працэдура па прастаўленні апастыля ажыццяўляецца ў тэрмін адзін дзень з дня прад'яўлення дакумента, а пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі, запыту дакументаў або звестак ад іншых дзяржаўных органаў, іншых арганізацый - 15 дзён.

Ці маецца тэрмін дзеяння апастыль

Апастыль тэрміну дзеяння не мае. У сувязі з гэтым ён дзейнічае на працягу тэрміну дзеяння дакумента, на якім прастаўлены.