Cб-Вс: Выходной
Вопрос -ответ
- Архив органов загса
- Апостиль
- Принудительное исполнение
- Регистрация актов гражданского состояния
- Государственная регистрация
- Обязательная юридическая экспертиза
- Нотариат
- Юридические услуги
- Архивное дело
- Правовое обеспечение деятельности облисполкома
- Международная правовая помощь
В каких случаях у должника может быть изъято его транспортное средство?
В соответствии c Законом Республики Беларусь «Об исполнительном производстве» изъятие транспортного средства должника допускается на любой стадии исполнительного производства в пределах суммы, необходимой для полного и своевременного погашения задолженности по исполнительному производству, в том числе при содействии сотрудников органов внутренних дел.
Вопрос изъятия автомобиля разрешается судебным исполнителем с учетом свойств этого имущества, характера его использования, значимости его для должника.
К исключительным относятся случаи, при которых транспортное средство специально предназначено для передвижения должника-инвалида, а также используется должником в профессиональной деятельности в качестве единственного средства получения дохода, если стоимость автомобиля не превышает 1000 базовых величин.
Согласно требованиям подпункта 1.92 пункта 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц» согласование наименований юридических лиц, содержащих наименование уже существующих юридических лиц, допускается только с разрешения существующего юридического лица.
Наименования действующих юридических лиц зачастую состоят (содержат) из слов (слова), имеющих общеупотребимое значение, то есть являются словами широкого распространения и одновременно не являются наименованием юридического лица, общепризнанного в Республике Беларусь и иностранных государствах («монтажстрой», «стройсервис», «долина», «мебель», «дизайн», «декор», «инвест», «пицца», «формат», «контроль», «реформа», «история», «завод» и т.д.).
В этой связи при согласовании наименований создаваемых юридических лиц разрешение на использование указанных слов представлять в регистрирующий орган не требуется. Названное разрешение подлежит представлению в случае использования в наименовании слов, имеющих отличительный признак, посредством которого наименование не будет отождествляться с наименованиями иных организаций, а также несущих наибольшую информативную и смысловую нагрузку всего наименования в целом.
В случае, если выбранное наименование ранее являлось наименованием действующего юридического лица, такое наименование может быть использовано при согласовании наименования организации.
Выбранное наименование юридического лица можно самостоятельно проверить в базе данных наименований ЕГР. Для этого достаточно ввести наименование в форму поиска.
Какой максимально короткий срок для получения выписки из ЕГР?
Выписку из ЕГР можно получить в течение 5 минут на e-mail, указанный в запросе (заявлении).
Для этого на веб-портале ЕГР достаточно заполнить запрос (заявление) и посредством ЕРИП уплатить государственную пошлину (0,5 базовой величины).
Однако обращаем внимание, что данный способ получения информации подойдет только для тех, кому достаточно выписки из ЕГР в электронном виде (например, для собственных нужд), поскольку дополнительный экземпляр выписки на бумажном носителе в таком случае не предоставляется.
Срок предоставления сведений из ЕГР для юридических лиц, в том числе для государственных органов, не должен превышать семи календарных дней, а для физических лиц – пяти календарных дней со дня подачи соответствующего запроса (заявления).
Требуется ли представлять в Министерство юстиции Республики Беларусь, регистрирующий орган документ, подтверждающий право на льготу по уплате государственной пошлины за предоставление информации из ЕГР, при наличии оснований для ее применения?
Льготы по государственной пошлине установлены статьей 285 Налогового кодекса Республики Беларусь.
С учетом части седьмой пункта 6 статьи 287 Кодекса в случае, если плательщик освобождается от государственной пошлины, об этом делается отметка на соответствующих документах с указанием, на основании какого законодательного акта и (или) иного правового акта (их конкретного структурного элемента) плательщик освобождается от государственной пошлины.
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» в случае полного освобождения заявителя в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, заявитель вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение.
Таким образом, в случае освобождения заявителей от уплаты государственной пошлины в регистрирующий орган вместе с запросом (заявлением) о предоставлении информации из ЕГР должен быть представлен документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты государственной пошлины за предоставление указанной информации (договор купли-продажи, договор на оказание услуг, трудовая книжка и т.п.), копия которого может быть самостоятельно сделана сотрудником регистрирующего органа и надлежащим образом заверена.
1. Как осуществляется выдача дел организациям-фондообразователям во временное пользование?
В соответствии с пунктами 107-110 Правил работы государственных архивов, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 119, дела во временное пользование организациям выдаются из хранилища на срок, не превышающий два месяца. Продление установленных сроков выдачи дел во временное пользование допускается по письменному подтверждению организацией наличия выданных дел и соблюдений нормативных условий их хранения. Решение о выдаче дел во временное пользование принимается при наличии гарантийного письма организации.
2. В организации, являющейся источником комплектования государственного архива, согласована номенклатура дел на 2024 год. В 2025 году, в результате расширения видов деятельности, произошли существенные изменения в структуре организации. Как правильно отразить данные изменения в номенклатуре дел организации?
Согласно пунктов 138 и 139 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 января 2024 г. № 2), номенклатура дел должна быть пересоставлена с учетом произошедших изменений и представлена на согласование в соответствующий государственный архив.
3. Где указаны сроки хранения документов?
Сроки хранения документов указаны в нормативном правовом акте – постановлении Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 1922 г. № 115), которым установлен перечень типовых документов.
4. Какая периодичность составления паспорта архива организации?
Один раз в два года.
5. Как часто надо проводить заседания экспертной комиссии (ЭК) организации?
Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, периодичность проведения закрепляется в положении о ней. Заседания ЭК оформляются протоколами, которые утверждаются руководителем организации.
6. Как отразить в номенклатуре организации дела, которые образовались в течение делопроизводственного (календарного) года?
Подпунктом 149.1 пункта 149 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 января 2024 г. № 2) установлено, что в конце каждого раздела (подраздела) номенклатуры дел организации предусматриваются резервные индексы для незапланированных дел, которые будут формироваться в течение года.
7. В мае текущего года в структуре организации произошли серьезные изменения. Следует ли пересоставить номенклатуру дел и согласовать ее с государственным архивом?
В соответствии с пунктом 138 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 января 2024 г. № 2) номенклатура подлежит пересоставлению при значительных изменениях в структуре и (или) функциях (направлениях деятельности) организации, а в пункте 139 Инструкции, установлено, что после значительных изменений в структуре организации номенклатуру необходимо согласовать с соответствующим государственным архивом независимо от срока предыдущего согласования.
8. Первичная профсоюзная организация, действующая в нашей организации, отказывается включать свои документы в сводную номенклатуру дел. Надо ли требовать от первичной организации предоставления сведений о делах для включения в номенклатуру?
На основании пункта 143 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 января 2024 г. № 2) при наличии в организации общественной организации ее номенклатура дел составляется по установленной форме (приложение 4 к Инструкции), дела общественной организации включаются в конец номенклатуры дел организации самостоятельным разделом.
9. Подлежат ли включению в номенклатуру дел организации дела, содержащие служебную информацию ограниченного распространения или информацию, составляющую коммерческую тайну? Если да, то каким образом их отражать в номенклатуре дел?
На основании подпункта 149.1 пункта 149 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 10 января 2024 г. № 2) индексы дел, в которые помещены документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения или информацию, составляющую коммерческую тайну, дополняются через дефис соответственно строчными литерами «дсп» или «кт» в порядке, установленном актами законодательства. Например, 04-02-дсп (04-02-кт) либо 4-2-дсп (4-2-кт).
10. Как определяются сроки исполнения документов (поручений)?
В соответствии с пунктом 129 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 10 января 2024 г. № 2) сроки исполнения документов (поручений) определяются в следующем порядке:
- сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – со дня, следующего за днем регистрации документа в организации, если иное не установлено нормативными правовыми актами, распоряжениями Премьер-министра Республики Беларусь;
- сроки исполнения документов (поручений) могут быть типовыми или индивидуальными.
Индивидуальные сроки исполнения документов (поручений) указываются в тексте документа или в резолюции руководителя;
документ (поручение), для которого типовой или индивидуальный срок исполнения не установлен, должен быть исполнен в течение 15 дней;
если крайняя дата исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, он должен быть исполнен не позднее первого следующего за ним рабочего дня;
допускается изменение сроков исполнения документов (поручений). Изменение срока исполнения производится лицом, установившим его. Аргументированная просьба исполнителя о переносе срока направляется письменно (в форме докладной записки) или устно лицу, установившему срок, не позднее одной трети срока выполнения поручения или сразу же после получения задания, если иное не установлено нормативными правовыми актами, распоряжениями Премьер-министра Республики Беларусь. Изменение документируется: проставляются новый срок, дата изменения и подпись. Изменения вносятся в регистрационные формы.
11. Как проставляется оттиск печати на документах?
При оформлении реквизита «Печать» оттиск проставляемой печати должен захватывать часть наименования должности служащего лица, подписавшего (утвердившего) документ. Печати могут быть трех видов: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (в том числе для копий, для справок, для удостоверений). Виды применяемых печатей в организации и порядок их использования закрепляются в локальных правовых актах. Данная норма закреплена в пункте 57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 10 января 2024 г. № 2).
12. Как заверяются копии документов в электронном виде?
Копии документов в электронном виде, выполненные на бумажном носителе и предназначенные для обращения внутри организации, заверяются в следующем порядке. Отметка о заверении копии включает слово «Верно», наименование должности служащего лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Дата заверения оформляется цифровым способом.
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Орше» представляет видеоурок «Оформление отдельных видов документов. Акт».
Учреждение "Государственный архив Витебской области" представляет видеоурок "Сканирование документов".
