Ответ: За выдачей повторного свидетельства о рождении Вы можете обратиться в отдел загса по месту жительства, по месту хранения записи акта о рождении – отдел загса Лепельского райисполкома, группу архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Витебского облисполкома.
В соответствии с действующим законодательством, при обращении за получением повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния Вам необходимо предоставить:
- заявление;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения;
- документ, подтверждающий внесение платы.
Вопрос: я гражданка Российской Федерации и проживаю в Москве. Мне необходимо получить документ о моем браке, заключенном в 1978 году в городе Полоцке, который в настоящее время расторгнут. Могу ли я получить такой документ и куда необходимо обращаться?
Ответ: поскольку брак расторгнут, Вы имеете право получить справку, содержащую сведения из записи акта о заключении брака (далее – справка).
Для этого Вы можете обратиться в отдел загса по месту ее хранения (отдел загса Полоцкого райисполкома) или группу архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Витебского облисполкома лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
В соответствии с действующим законодательством, при обращении за получением справки Вам (Вашему представителю) необходимо предоставить:
- заявление;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- документ (в отношении Вас), подтверждающий изменение фамилии или иных данных (в случае их изменения).
Также Вы вправе обратиться в отдел загса по месту жительства в Российской Федерации по вопросу истребования справки из компетентных органов Республики Беларусь в порядке оказания правовой помощи в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в г. Кишиневе 7 октября 2002 года.
Ответ: в соответствии с законодательством главное управление юстиции проставляет апостиль на официальных документах, составленных на территории Республики Беларусь, исходящих из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов.
На оригиналах свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (в т.ч. о рождении) право проставления апостиля в соответствии с компетенцией имеет Министерство иностранных дел Республики Беларусь. В этой связи за проставлением апостиля необходимо обратиться в Главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь по адресу: г. Минск, ул. Карла Маркса, 37а.
Вопрос: мой брат – гражданин Республики Беларусь находится в Литве, могу ли я обратиться за проставлением апостиля на его документе (решение суда), если у него нет возможности приехать?
Ответ: в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 4 сентября 2023 г. № 278 «О порядке выдачи документов и совершения действий» заявление об осуществлении административной процедуры по проставлению апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, подается гражданином Республики Беларусь лично либо через своего представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь.
Таким образом, можно обратиться за проставлением апостиля на решении суда при наличии выданной от имени брата доверенности, оформленной в Республике Беларусь.
В каких случаях у должника может быть изъято его транспортное средство?
В соответствии c Законом Республики Беларусь «Об исполнительном производстве» изъятие транспортного средства должника допускается на любой стадии исполнительного производства в пределах суммы, необходимой для полного и своевременного погашения задолженности по исполнительному производству, в том числе при содействии сотрудников органов внутренних дел.
Вопрос изъятия автомобиля разрешается судебным исполнителем с учетом свойств этого имущества, характера его использования, значимости его для должника.
К исключительным относятся случаи, при которых транспортное средство специально предназначено для передвижения должника-инвалида, а также используется должником в профессиональной деятельности в качестве единственного средства получения дохода, если стоимость автомобиля не превышает 1000 базовых величин.
Предусмотрена ли законом выплата взысканных по судебному постановлению алиментов по достижении ребенком совершеннолетия, в случае его обучения в учебном заведении?
Действующим законодательством не предусмотрена такая выплата. В соответствии со статьей 115 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия.
Какой размер удержаний из заработной платы и (или) приравненных к ней доходов по исполнительным документам? Можно ли уменьшить размер удержания?
В соответствии со статьей 107 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве» из подлежащих к выплате сумм заработной платы должника – гражданина, в том числе индивидуального предпринимателя, и приравненных к ней доходов, оставшихся после удержания налогов и обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь может быть удержано по исполнительным документам до полного погашения взыскиваемых сумм не более пятидесяти процентов. Согласно пункту 85 Инструкции по исполнительному производству, при определении размера удержаний из заработной платы и приравненных к ней доходов должника-гражданина, в том числе индивидуального предпринимателя, судебный исполнитель должен исходить из остатка задолженности по исполнительному производству, наличия у должника иного имущества, на которое может быть обращено взыскание, сумм заработной платы и приравненных к ней доходов, сохраняемых за должником, а также иных обстоятельств исполнительного производства. Размер удержаний из заработной платы и приравненных к ней доходов должника-гражданина, в том числе индивидуального предпринимателя, может быть изменен судебным исполнителем по ходатайству стороны исполнительного производства.
Таким образом, должник вправе подать заявление, ходатайство по вопросам, связанным с исполнением исполнительного документа в том числе и по вопросу размера удержаний, производимых из заработной платы и приравненных к ней доходов, приложив документальное подтверждение приводимых обращении доводов.
Ответ: да, возможно. Собственное имя ребенку дается с согласия родителей. Хотелось бы отметить, что ребенку может быть присвоено не более двух собственных имен. Основным именем будет считаться собственное имя, записанное первым в записи акта о рождении.
Вопрос: мы проживаем в г. Витебске и хотим заключить брак. В какой отдел загса области мы можем обратиться?
Ответ: регистрация заключения брака в Республике Беларусь производится любым органом загса по выбору лиц, вступающих в брак. То есть, в г. Витебске можно обратиться в любой отдел загса администраций города Витебска или отдел загса Витебского горисполкома. Если Вы хотите зарегистрировать брак не в городе, также можно обратиться в любой районный отдел загса либо сельский, поселковый исполнительный комитет.
На сайте главного управления юстиции в разделе «регистрация актов гражданского состояния/список отделов загса Витебской области» можно посмотреть контактную информацию интересующего вас отдела загса и фото его зала торжественной регистрации.
Вопрос: я слышал, что нужно сообщать в отдел загса о том, что вступил в брак за границей. Так ли это?
Ответ: да, статьей 238-1 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье предусмотрено, что в случаях, когда регистрация актов гражданского состояния (это, не только регистрация заключения брака, но и рождения, расторжения брака, смерти) произведена компетентным органом иностранного государства в отношении граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, либо их несовершеннолетних детей, сведения об этих актах гражданского состояния представляются гражданами в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, в течение шести месяцев с момента регистрации акта гражданского состояния. За подробной консультацией о порядке представления таких сведений следует обратиться в отдел загса по месту вашего жительства.
Вопрос: у нас умерла одинокая соседка. Кто может обратиться за регистрацией ее смерти, и в какой отдел загса можно обратиться?
Ответ: Законодательством Республики Беларусь определено, что заявление о регистрации смерти может быть сделано в орган загса родственниками, работниками организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, администрацией организации здравоохранения, другой организации по месту наступления смерти или по месту обнаружения умершего либо другим лицом.
Главное, чтобы у заявителя были необходимые для регистрации смерти документы, основными из которых являются документы, удостоверяющие личность заявителя и умершего, врачебное свидетельство о смерти. Но, есть случаи, когда потребуются и другие документы.
За регистрацией смерти заявитель вправе обратиться в отделы загса: по последнему месту жительства, по месту наступления смерти, по месту обнаружения умершего, по месту захоронения умершего или по месту нахождения организации, выдавшей врачебное свидетельство о смерти (мертворождении).
Вопрос: мы с мужем хотим подать заявление на развод. Можно ли не приходить в отдел загса, а отправить заявление почтой?
Ответ: нет, административные процедуры отделом загса, в том числе по регистрации расторжения брака, производятся по заявлениям заинтересованных лиц, поданным в ходе приема. Хотелось бы также обратить внимание, что регистрация расторжения брака через представителя не допускается.
Согласно требованиям подпункта 1.92 пункта 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц» согласование наименований юридических лиц, содержащих наименование уже существующих юридических лиц, допускается только с разрешения существующего юридического лица.
Наименования действующих юридических лиц зачастую состоят (содержат) из слов (слова), имеющих общеупотребимое значение, то есть являются словами широкого распространения и одновременно не являются наименованием юридического лица, общепризнанного в Республике Беларусь и иностранных государствах («монтажстрой», «стройсервис», «долина», «мебель», «дизайн», «декор», «инвест», «пицца», «формат», «контроль», «реформа», «история», «завод» и т.д.).
В этой связи при согласовании наименований создаваемых юридических лиц разрешение на использование указанных слов представлять в регистрирующий орган не требуется. Названное разрешение подлежит представлению в случае использования в наименовании слов, имеющих отличительный признак, посредством которого наименование не будет отождествляться с наименованиями иных организаций, а также несущих наибольшую информативную и смысловую нагрузку всего наименования в целом.
В случае, если выбранное наименование ранее являлось наименованием действующего юридического лица, такое наименование может быть использовано при согласовании наименования организации.
Выбранное наименование юридического лица можно самостоятельно проверить в базе данных наименований ЕГР. Для этого достаточно ввести наименование в форму поиска.
Какой максимально короткий срок для получения выписки из ЕГР?
Выписку из ЕГР можно получить в течение 5 минут на e-mail, указанный в запросе (заявлении).
Для этого на веб-портале ЕГР достаточно заполнить запрос (заявление) и посредством ЕРИП уплатить государственную пошлину (0,5 базовой величины).
Однако обращаем внимание, что данный способ получения информации подойдет только для тех, кому достаточно выписки из ЕГР в электронном виде (например, для собственных нужд), поскольку дополнительный экземпляр выписки на бумажном носителе в таком случае не предоставляется.
Срок предоставления сведений из ЕГР для юридических лиц, в том числе для государственных органов, не должен превышать семи календарных дней, а для физических лиц – пяти календарных дней со дня подачи соответствующего запроса (заявления).
Требуется ли представлять в Министерство юстиции Республики Беларусь, регистрирующий орган документ, подтверждающий право на льготу по уплате государственной пошлины за предоставление информации из ЕГР, при наличии оснований для ее применения?
Льготы по государственной пошлине установлены статьей 285 Налогового кодекса Республики Беларусь.
С учетом части седьмой пункта 6 статьи 287 Кодекса в случае, если плательщик освобождается от государственной пошлины, об этом делается отметка на соответствующих документах с указанием, на основании какого законодательного акта и (или) иного правового акта (их конкретного структурного элемента) плательщик освобождается от государственной пошлины.
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» в случае полного освобождения заявителя в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, заявитель вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение.
Таким образом, в случае освобождения заявителей от уплаты государственной пошлины в регистрирующий орган вместе с запросом (заявлением) о предоставлении информации из ЕГР должен быть представлен документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты государственной пошлины за предоставление указанной информации (договор купли-продажи, договор на оказание услуг, трудовая книжка и т.п.), копия которого может быть самостоятельно сделана сотрудником регистрирующего органа и надлежащим образом заверена.
Вопрос: Могу ли я отменить доверенность от моего имени, оформленную у нотариуса?
Ответ: Да, для отмены нотариальной доверенности Вы вправе обратиться к любому нотариусу Республики Беларусь с заявлением об отмене доверенности (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность).
Вопрос: Как я могу отказать от принятого наследства?
Ответ: В соответствии с законодательством наследник вправе отказаться от наследства в течение срока, установленного для его принятия (в течение шести месяцев со дня открытия наследства), в том числе и в случае, когда он уже принял наследство.
Отказ от наследства совершается подачей заявления наследника нотариусу по месту открытия наследства.
Обращаем внимание, что отказ от наследства не может быть впоследствии изменен или взят обратно.
Ответ: в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 (ред. от 22.07.2026) «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц» рассмотрение обращений по вопросам организации риэлтерской деятельности отнесено к компетенции Палаты риэлтеров, которая является органом самоуправления риэлтеров.
Таким образом, по вопросам организации риэлтерской деятельности необходимо обратиться в Палату риэлтеров по адресу: г. Минск, пр-т Машерова, д. 80, пом. 2-37.
Вопрос: кто вправе оказывать риэлтерские услуги?
Ответ: 16 мая 2026 г. вступили в силу основные положения Закона Республики Беларусь от 8 мая 2025 г. № 71-З «О риэлтерской деятельности», согласно которым риэлтерские услуги от имени риэлтерской организации вправе оказывать только риэлтеры, являющиеся членами Палаты риэлтеров.
1. Как осуществляется выдача дел организациям-фондообразователям во временное пользование?
В соответствии с пунктами 107-110 Правил работы государственных архивов, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 119, дела во временное пользование организациям выдаются из хранилища на срок, не превышающий два месяца. Продление установленных сроков выдачи дел во временное пользование допускается по письменному подтверждению организацией наличия выданных дел и соблюдений нормативных условий их хранения. Решение о выдаче дел во временное пользование принимается при наличии гарантийного письма организации.
2. В организации, являющейся источником комплектования государственного архива, согласована номенклатура дел на 2024 год. В 2025 году, в результате расширения видов деятельности, произошли существенные изменения в структуре организации. Как правильно отразить данные изменения в номенклатуре дел организации?
Согласно пунктов 138 и 139 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 января 2024 г. № 2), номенклатура дел должна быть пересоставлена с учетом произошедших изменений и представлена на согласование в соответствующий государственный архив.
3. Где указаны сроки хранения документов?
Сроки хранения документов указаны в нормативном правовом акте – постановлении Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 1922 г. № 115), которым установлен перечень типовых документов.
4. Какая периодичность составления паспорта архива организации?
Один раз в два года.
5. Как часто надо проводить заседания экспертной комиссии (ЭК) организации?
Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, периодичность проведения закрепляется в положении о ней. Заседания ЭК оформляются протоколами, которые утверждаются руководителем организации.
6. Как отразить в номенклатуре организации дела, которые образовались в течение делопроизводственного (календарного) года?
Подпунктом 149.1 пункта 149 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 января 2024 г. № 2) установлено, что в конце каждого раздела (подраздела) номенклатуры дел организации предусматриваются резервные индексы для незапланированных дел, которые будут формироваться в течение года.
7. В мае текущего года в структуре организации произошли серьезные изменения. Следует ли пересоставить номенклатуру дел и согласовать ее с государственным архивом?
В соответствии с пунктом 138 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 января 2024 г. № 2) номенклатура подлежит пересоставлению при значительных изменениях в структуре и (или) функциях (направлениях деятельности) организации, а в пункте 139 Инструкции, установлено, что после значительных изменений в структуре организации номенклатуру необходимо согласовать с соответствующим государственным архивом независимо от срока предыдущего согласования.
8. Первичная профсоюзная организация, действующая в нашей организации, отказывается включать свои документы в сводную номенклатуру дел. Надо ли требовать от первичной организации предоставления сведений о делах для включения в номенклатуру?
На основании пункта 143 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 января 2024 г. № 2) при наличии в организации общественной организации ее номенклатура дел составляется по установленной форме (приложение 4 к Инструкции), дела общественной организации включаются в конец номенклатуры дел организации самостоятельным разделом.
9. Подлежат ли включению в номенклатуру дел организации дела, содержащие служебную информацию ограниченного распространения или информацию, составляющую коммерческую тайну? Если да, то каким образом их отражать в номенклатуре дел?
На основании подпункта 149.1 пункта 149 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 10 января 2024 г. № 2) индексы дел, в которые помещены документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения или информацию, составляющую коммерческую тайну, дополняются через дефис соответственно строчными литерами «дсп» или «кт» в порядке, установленном актами законодательства. Например, 04-02-дсп (04-02-кт) либо 4-2-дсп (4-2-кт).
10. Как определяются сроки исполнения документов (поручений)?
В соответствии с пунктом 129 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 10 января 2024 г. № 2) сроки исполнения документов (поручений) определяются в следующем порядке:
- сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – со дня, следующего за днем регистрации документа в организации, если иное не установлено нормативными правовыми актами, распоряжениями Премьер-министра Республики Беларусь;
- сроки исполнения документов (поручений) могут быть типовыми или индивидуальными.
Индивидуальные сроки исполнения документов (поручений) указываются в тексте документа или в резолюции руководителя;
документ (поручение), для которого типовой или индивидуальный срок исполнения не установлен, должен быть исполнен в течение 15 дней;
если крайняя дата исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, он должен быть исполнен не позднее первого следующего за ним рабочего дня;
допускается изменение сроков исполнения документов (поручений). Изменение срока исполнения производится лицом, установившим его. Аргументированная просьба исполнителя о переносе срока направляется письменно (в форме докладной записки) или устно лицу, установившему срок, не позднее одной трети срока выполнения поручения или сразу же после получения задания, если иное не установлено нормативными правовыми актами, распоряжениями Премьер-министра Республики Беларусь. Изменение документируется: проставляются новый срок, дата изменения и подпись. Изменения вносятся в регистрационные формы.
11. Как проставляется оттиск печати на документах?
При оформлении реквизита «Печать» оттиск проставляемой печати должен захватывать часть наименования должности служащего лица, подписавшего (утвердившего) документ. Печати могут быть трех видов: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (в том числе для копий, для справок, для удостоверений). Виды применяемых печатей в организации и порядок их использования закрепляются в локальных правовых актах. Данная норма закреплена в пункте 57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 10 января 2024 г. № 2).
12. Как заверяются копии документов в электронном виде?
Копии документов в электронном виде, выполненные на бумажном носителе и предназначенные для обращения внутри организации, заверяются в следующем порядке. Отметка о заверении копии включает слово «Верно», наименование должности служащего лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Дата заверения оформляется цифровым способом.
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Орше» представляет видеоурок «Оформление отдельных видов документов. Акт».
Учреждение "Государственный архив Витебской области" представляет видеоурок "Сканирование документов".
К ходатайству взыскателя в соответствии с пунктом 16 Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств в сфере оказания правовой помощи, утвержденных Приказом Министра юстиции Республики Беларусь от 20.11.2024 № 460 (далее – Методические рекомендации), прилагаются:
- исполнительная надпись;
- постановление судебного исполнителя о возвращении исполнительного документа взыскателю с указанием информации о месте нахождения должника и (или) его имущества на территории иностранного государства;
- справка судебного исполнителя о частичном исполнении либо неисполнении требований исполнительной надписи, оформленная в соответствии с приложением 6 или приложением 7 к Методическим рекомендациям.
